Tag: PMR

  • Krajowy System e-Faktur: Nowe Regulacje i Wyzwania dla Firm w 2026 Roku

    Krajowy System e-Faktur: Nowe Regulacje i Wyzwania dla Firm w 2026 Roku

    Rewolucja w fakturowaniu: Krajowy System e-Faktur i jego wprowadzenie w Polsce

    W obliczu nadchodzących zmian na polskim rynku księgowym, Krajowy System e-Faktur (KSeF) zapowiada się jako przełomowe rozwiązanie, które wejdzie w życie 1 lutego 2026 roku. Ministerstwo Finansów opublikowało szczegółową dokumentację techniczną, jednak podstawowe przepisy regulujące funkcjonowanie KSeF wciąż są w fazie legislacyjnej. Wprowadzenie tego systemu stanowić będzie wyzwanie dla wielu przedsiębiorstw, co potwierdzają wyniki badania „Barometr nastrojów polskich księgowych 2025”. Zmiany te budzą obawy, szczególnie w kontekście chaosu organizacyjnego i niejasności przepisów.

    Krajowy System e-Faktur – co to takiego?

    Krajowy System e-Faktur jest planowane jako centralny rejestr dla wszystkich przedsiębiorstw, które będą zobowiązane do przesyłania swoich dokumentów w formie ustrukturyzowanej. Przemiana ta zastąpi dotychczasowe metody obiegu faktur – zarówno papierowych, jak i elektronicznych. Głównym celem wprowadzenia KSeF jest zwiększenie bezpieczeństwa transakcji oraz uszczelnienie systemu podatkowego, co ma przyczynić się do zmniejszenia luk w przychodach budżetowych. Umożliwi to również efektywniejsze monitorowanie obrotu gospodarczego przez organy podatkowe.

    30 września 2025 roku planowane jest udostępnienie środowiska testowego API KSeF, co pozwoli dostawcom oprogramowania oraz przedsiębiorstwom na przeprowadzenie testów nowych funkcjonalności. Już na listopad bieżącego roku przewiduje się uruchomienie testowej wersji przeglądarkowej Aplikacji Podatnika KSeF, co pomoże użytkownikom w praktycznym zaznajomieniu się z systemem.

    Obawy związane z wprowadzeniem KSeF

    Wiele organizacji wyraża niepokój związany z transformacją systemu obiegu faktur. Janina Fornalik, doradca podatkowy i partner w MDDP, podkreśla, że biorąc pod uwagę krótki czas pozostały do obowiązkowego wdrożenia KSeF, firmy powinny zacząć przygotowania już teraz. Duże organizacje muszą przeanalizować nie tylko aspekty techniczne, ale także dostosować swoje procesy biznesowe oraz umowy z kontrahentami do nowych wymogów.

    Początkowo KSeF ma być obowiązkowy dla największych podatników, którzy osiągną sprzedaż na poziomie powyżej 200 milionów zł w roku 2024. Inne przedsiębiorstwa będą musiały dostosować się do nowego systemu w ciągu dwóch miesięcy. Tylko mali przedsiębiorcy, których transakcje nie przekraczają określonych kwot, będą mieli dodatkowy czas na wdrożenie systemu.

    Wszelkie zmiany mają swoje konsekwencje

    Z badania „Barometr nastrojów polskich księgowych” wynika, że 27,9 procent badanych księgowych obawia się chaosu organizacyjnego, co może skutkować problemami w komunikacji z klientami oraz wyciekiem danych. Istnieją także obawy dotyczące dodatkowych obowiązków sprawozdawczych, takich jak Jednolity Plik Kontrolny dla podatku dochodowego od osób prawnych (JPK CIT), który również wejdzie w życie w 2026 roku.

    Janina Fornalik zwraca uwagę na to, że najważniejszym wyzwaniem będzie sama implementacja KSeF oraz adaptacja do nowego formatu faktury ustrukturyzowanej, która będzie obowiązywać zarówno w transakcjach krajowych, jak i międzynarodowych. Choć faktury dla klientów indywidualnych będą mogły być wystawiane w KSeF dobrowolnie, przedsiębiorstwa muszą być w pełni przygotowane na zmiany w obiegu dokumentów.

    Perspektywy na przyszłość

    W ubiegłorocznym badaniu przeprowadzonym przez PMR Market Experts i Comarch, 44 procent średnich i dużych firm w Polsce nie potrafiło określić działań podjętych w celu integracji z KSeF. Zaledwie 2 procent organizacji zdecydowało się na testy i pilotaż systemów, co pokazuje, że wiele przedsiębiorstw wciąż nie jest gotowych na nadchodzące zmiany. W miarę jak instytucje nauczą się funkcjonować w nowym ramach prawnych, możliwe, że KSeF przyniesie korzyści zarówno dla organów podatkowych, jak i dla podatników.

    Digitalizacja podatków jest globalnym trendem, a KSeF wpisuje się w szeroką tendencję do poprawy efektywności poboru VAT. Pakiet VIDA (VAT in the Digital Age), który ma zacząć obowiązywać w Unii Europejskiej od 2030 roku, ma na celu dalsze usprawnienie e-fakturowania. W Polsce, zmiany spowodowane wprowadzeniem KSeF będą miały swoje konsekwencje do 2035 roku, przyczyniając się do zmniejszenia luki VAT z obecnych 13,5 proc. do 6,9 proc. w przyszłym roku.

    Dzięki KSeF oraz JPK CIT przewiduje się dalsze redukowanie luk w systemie podatkowym, co może zniechęcić oszustów podatkowych. Doradcy podatkowi wskazują, że KSeF stanie się ogromnym zasobem danych dla organów podatkowych, co umożliwi lepszą weryfikację rozliczeń VAT-owskich oraz skuteczną eliminację nieprawidłowości.

    Podsumowanie

    Krajowy System e-Faktur niesie ze sobą wiele wyzwań i obaw, jednak równocześnie stwarza możliwości do poprawy efektywności obiegu dokumentów oraz transparentności systemu podatkowego. Przedsiębiorstwa powinny intensywnie pracować nad przygotowaniami do nadchodzących zmian, aby skutecznie dostosować się do wymagań KSeF, które wejdą w życie w 2026 roku. Tylko odpowiednie działania i strategia adaptacyjna pozwolą na skuteczne sprostanie nowym obowiązkom, a w dłuższym okresie na skorzystanie z korzyści, które KSeF i digitalizacja podatków mogą przynieść.

    Źródło: Agencja Informacyjna NEWSERIA

  • Nowoczesne technologie a deregulacja w Polsce: Jak innowacje wpływają na administrację i gospodarkę

    Nowoczesne technologie a deregulacja w Polsce: Jak innowacje wpływają na administrację i gospodarkę

    Nowoczesne technologie jako motor zmian w deregulacji administracji

    W dzisiejszym świecie, w którym technologie odgrywają kluczową rolę w każdej dziedzinie życia, ich wpływ na administrację i systemy prawne staje się nie do przecenienia. Nowoczesne rozwiązania technologiczne, takie jak sztuczna inteligencja czy automatyzacja procesów, nie tylko upraszczają życie obywateli, ale także wprowadzają rewolucję w sposobie, w jaki administracja funkcjonuje. Rewolucja technologiczna, w ślad za którą kroczy deregulacja, ma na celu nie tylko uproszczenie procedur, ale także zwiększenie efektywności działania instytucji publicznych. W Polsce widocznym przykładem jest inicjatywa wprowadzenia e-Doręczeń oraz polskiego modelu językowego PLLuM, który zautomatyzuje proces przetwarzania dokumentów. Kluczowym elementem tej transformacji powinno być zapewnienie odpowiedniego poziomu cyberbezpieczeństwa.

    Nowe technologie jako klucz do efektywności administracji

    W rozmowie z agencją Newseria, Andrzej Dulka, prezes Polskiej Izby Informatyki i Telekomunikacji, zaznacza, że wprowadzenie nowoczesnych narzędzi, takich jak sztuczna inteligencja, nie tylko zmienia sposób pracy prawników i finansistów, ale także ma znaczący wpływ na działanie administracji. Nowa branża ICT umożliwia uproszczenie procesów zarządczych, a automatyzacja sprawozdawczości pozwala przedsiębiorcom zaoszczędzić czas i zasoby. Raz wprowadzona informacja staje się dostępna dla wszystkich zainteresowanych, co sprzyja efektywności działania instytucji rządowych i współpracy pomiędzy różnymi działami administracji. Rozwój cywilizacyjny w Polsce w kontekście innowacji technologicznych stawia nas w roli regionalnego lidera, co podkreślają prognozy instytucji takich jak Gartner i PMR.

    Analiza raportu Mario Draghiego ujawnia, że Europa, mimo iż posiada solidne podstawy do rozwoju, stoi przed wyzwaniami związanymi z geopolityką oraz dynamicznie rozwijającymi się mocarstwami. W obliczu globalnej konkurencji kluczowymi obszarami dla przyszłości Europy będą innowacje i technologie. Według prognoz, wartość rynku ICT w Polsce wzrośnie do 74 miliardów złotych, co pokazuje znaczenie inwestycji w sektor technologiczny i jego potencjał w zakresie wykorzystywania sztucznej inteligencji i chmury obliczeniowej. W tym kontekście deregulacja odgrywa istotną rolę, umożliwiając elastyczne dopasowanie branż do zmieniających się realiów rynkowych.

    Deregulacja jako wsparcie dla innowacyjności

    Deregulacja to kluczowy element, który pozwala na elastyczność w dostosowywaniu się sektora prywatnego do wymogów globalnego rynku. W obecnych czasach każda firma stara się zmaksymalizować swoją konkurencyjność nie tylko na rynku krajowym, ale i międzynarodowym. Wprowadzenie nowoczesnych systemów, takich jak e-Doręczenie czy PLLuM, to kroki ku uproszczeniu biurokracji oraz automatyzacji procesów. Polskie podejście do administracji innowacyjnej dąży do tego, aby obywatele mieli dostęp do informacji publicznych w sposób prosty i szybki, co będzie miało znaczący wpływ na jakość życia społeczeństwa. Technologia jest kluczowym składnikiem tego wzrostu, co podkreśla Andrzej Dulka, wskazując na to, że narzędzia takie jak sztuczna inteligencja i blockchain mają wpływ nie tylko na przemysł, ale również na rolnictwo oraz usługi w europejskim ekosystemie.

    Dalsze działania związane z deregulacją mają kluczowe znaczenie dla wzmocnienia możliwości innowacyjnych w Polsce. Umożliwiają one efektywniejsze integrowanie nowych technologii oraz odpowiadają na wyzwania globalnej ekonomi. Wspomniane przez Dulka podejście do innowacji w Europie i ich implementacja w administracji publicznej pomoże w przyspieszeniu procesów, co w efekcie przyczyni się do zwiększenia konkurencyjności Europy jako całości. W praktyce oznacza to, że deregulacja nie jest jedynie procesem administracyjnym, ale także strategią rozwoju.

    Długofalowy kierunek dla Europy

    Patrząc w przyszłość, Europa musi stawić czoła wyzwaniom, które związane są z dynamicznie zmieniającym się otoczeniem technologicznym. Dostrzeżenie luki w innowacjach digitalnych w stosunku do Stanów Zjednoczonych i Chin jest kluczowe dla strategii rozwoju. Wydaje się, że w dziedzinie technologii cyfrowych takie jak sztuczna inteligencja i obliczenia kwantowe Europa ma jeszcze wiele do nadrobienia. Aby skutecznie zrealizować rozwój, potrzeba wsparcia dla przedsiębiorstw, dynamicznego środowiska przemysłowego oraz zwiększenia inwestycji w badania i rozwój. Konieczne jest poprzez wprowadzenie przyjaznego systemu regulacyjnego, zachowanie równowagi między ochroną wartości europejskich a rozwojem technologicznym.

    Andrzej Dulka podkreśla, że branża ICT powinno być skonstruowane w taki sposób, by przestrzeganie praw obywatelskich było na pierwszym miejscu. Chociaż różnice w podejściu do tych praw są widoczne pomiędzy Europą a innymi regionami, Europa pozostaje wierna swoim wartościom. W związku z tym niezbędne jest dalsze wspieranie projektów z zakresu badań i innowacji w kraju, co będzie przekładać się na wzrost konkurencyjności w regionie.

    W kontekście wdrażania innowacji, kluczowym zadaniem dla kraju w nadchodzących latach będzie racjonalne rozdysponowanie funduszy z planu Krajowego Planu Odbudowy (KPO). Wartościowe inwestycje w obszarze informatyki i telekomunikacji zmienią oblicze krajowej gospodarki, a projekty związane z podniesieniem poziomu cyberbezpieczeństwa będą miały ogromne znaczenie dla zabezpieczenia europejskich wartości. Inwestowanie w nowe technologie i systemy zarządzania zapewni nie tylko bezpieczeństwo, ale także możliwości rozwoju dla polskiego rynku.

    Deregulacja jako podstawa dialogu społecznego

    Debata na temat deregulacji, zorganizowana przez agencję Newseria, ujawnia kontrowersje, które wiążą się z uproszczeniem przepisów prawnych w Polsce oraz w UE. Uczestnicy spotkania, w tym eksperci i przedstawiciele organizacji przedsiębiorców, zgromadzili się, aby omówić wyzwania związane z deregulacją. Wprowadzenie prostych zasad jest kluczowe dla ułatwienia przedsiębiorcom efektywnego funkcjonowania w zglobalizowanej rzeczywistości, ale również dla zapewnienia im przestrzeni do innowacji.

    Zaskakującym może być fakt, że wprowadzenie zmian regulacyjnych jest tylko częścią większego obrazu. W Polsce musimy dążyć do nie tylko uproszczenia systemu, ale także do jego optymalizacji, aby system prawny był przejrzysty i dostępny dla obywateli. Wybór technologii może przyspieszyć wyzwania, przed którymi staje nasz kraj. Integracja nowoczesnych rozwiązań informatycznych, na przykład e-Doręczenia czy systemów opartych na AI, to nie tylko poprawa jakości świadczonych usług, ale również polepszenie warunków dla obywateli.

    Podsumowując, przekształcenia administracji i wprowadzenie innowacji technologicznych w Polsce wiążą się z szansą na zbudowanie konkurencyjnego i bezpiecznego systemu. Nowe technologie powinny zostać wprowadzone z myślą o respektowaniu praw obywatelskich, a proces deregulacji powinien wspierać zrównoważony rozwój gospodarki. To niezbędne dla zapewnienia przyszłości w erze cyfrowej, która z pewnością ukierunkuje nas na wzrost i innowacje w kolejnych latach. Wszelkie działania muszą zostać podjęte z pełnym poszanowaniem wartości europejskich, ponieważ w końcu to one stanowią fundament naszego społeczeństwa i systemu prawnego.

    Źródło: Agencja Informacyjna NEWSERIA