Kurier Krakowski

Tag: Krajowy System e-Faktur

  • Krajowy System e-Faktur: Nowe Regulacje i Wyzwania dla Firm w 2026 Roku

    Krajowy System e-Faktur: Nowe Regulacje i Wyzwania dla Firm w 2026 Roku

    Rewolucja w fakturowaniu: Krajowy System e-Faktur i jego wprowadzenie w Polsce

    W obliczu nadchodzących zmian na polskim rynku księgowym, Krajowy System e-Faktur (KSeF) zapowiada się jako przełomowe rozwiązanie, które wejdzie w życie 1 lutego 2026 roku. Ministerstwo Finansów opublikowało szczegółową dokumentację techniczną, jednak podstawowe przepisy regulujące funkcjonowanie KSeF wciąż są w fazie legislacyjnej. Wprowadzenie tego systemu stanowić będzie wyzwanie dla wielu przedsiębiorstw, co potwierdzają wyniki badania „Barometr nastrojów polskich księgowych 2025”. Zmiany te budzą obawy, szczególnie w kontekście chaosu organizacyjnego i niejasności przepisów.

    Krajowy System e-Faktur – co to takiego?

    Krajowy System e-Faktur jest planowane jako centralny rejestr dla wszystkich przedsiębiorstw, które będą zobowiązane do przesyłania swoich dokumentów w formie ustrukturyzowanej. Przemiana ta zastąpi dotychczasowe metody obiegu faktur – zarówno papierowych, jak i elektronicznych. Głównym celem wprowadzenia KSeF jest zwiększenie bezpieczeństwa transakcji oraz uszczelnienie systemu podatkowego, co ma przyczynić się do zmniejszenia luk w przychodach budżetowych. Umożliwi to również efektywniejsze monitorowanie obrotu gospodarczego przez organy podatkowe.

    30 września 2025 roku planowane jest udostępnienie środowiska testowego API KSeF, co pozwoli dostawcom oprogramowania oraz przedsiębiorstwom na przeprowadzenie testów nowych funkcjonalności. Już na listopad bieżącego roku przewiduje się uruchomienie testowej wersji przeglądarkowej Aplikacji Podatnika KSeF, co pomoże użytkownikom w praktycznym zaznajomieniu się z systemem.

    Obawy związane z wprowadzeniem KSeF

    Wiele organizacji wyraża niepokój związany z transformacją systemu obiegu faktur. Janina Fornalik, doradca podatkowy i partner w MDDP, podkreśla, że biorąc pod uwagę krótki czas pozostały do obowiązkowego wdrożenia KSeF, firmy powinny zacząć przygotowania już teraz. Duże organizacje muszą przeanalizować nie tylko aspekty techniczne, ale także dostosować swoje procesy biznesowe oraz umowy z kontrahentami do nowych wymogów.

    Początkowo KSeF ma być obowiązkowy dla największych podatników, którzy osiągną sprzedaż na poziomie powyżej 200 milionów zł w roku 2024. Inne przedsiębiorstwa będą musiały dostosować się do nowego systemu w ciągu dwóch miesięcy. Tylko mali przedsiębiorcy, których transakcje nie przekraczają określonych kwot, będą mieli dodatkowy czas na wdrożenie systemu.

    Wszelkie zmiany mają swoje konsekwencje

    Z badania „Barometr nastrojów polskich księgowych” wynika, że 27,9 procent badanych księgowych obawia się chaosu organizacyjnego, co może skutkować problemami w komunikacji z klientami oraz wyciekiem danych. Istnieją także obawy dotyczące dodatkowych obowiązków sprawozdawczych, takich jak Jednolity Plik Kontrolny dla podatku dochodowego od osób prawnych (JPK CIT), który również wejdzie w życie w 2026 roku.

    Janina Fornalik zwraca uwagę na to, że najważniejszym wyzwaniem będzie sama implementacja KSeF oraz adaptacja do nowego formatu faktury ustrukturyzowanej, która będzie obowiązywać zarówno w transakcjach krajowych, jak i międzynarodowych. Choć faktury dla klientów indywidualnych będą mogły być wystawiane w KSeF dobrowolnie, przedsiębiorstwa muszą być w pełni przygotowane na zmiany w obiegu dokumentów.

    Perspektywy na przyszłość

    W ubiegłorocznym badaniu przeprowadzonym przez PMR Market Experts i Comarch, 44 procent średnich i dużych firm w Polsce nie potrafiło określić działań podjętych w celu integracji z KSeF. Zaledwie 2 procent organizacji zdecydowało się na testy i pilotaż systemów, co pokazuje, że wiele przedsiębiorstw wciąż nie jest gotowych na nadchodzące zmiany. W miarę jak instytucje nauczą się funkcjonować w nowym ramach prawnych, możliwe, że KSeF przyniesie korzyści zarówno dla organów podatkowych, jak i dla podatników.

    Digitalizacja podatków jest globalnym trendem, a KSeF wpisuje się w szeroką tendencję do poprawy efektywności poboru VAT. Pakiet VIDA (VAT in the Digital Age), który ma zacząć obowiązywać w Unii Europejskiej od 2030 roku, ma na celu dalsze usprawnienie e-fakturowania. W Polsce, zmiany spowodowane wprowadzeniem KSeF będą miały swoje konsekwencje do 2035 roku, przyczyniając się do zmniejszenia luki VAT z obecnych 13,5 proc. do 6,9 proc. w przyszłym roku.

    Dzięki KSeF oraz JPK CIT przewiduje się dalsze redukowanie luk w systemie podatkowym, co może zniechęcić oszustów podatkowych. Doradcy podatkowi wskazują, że KSeF stanie się ogromnym zasobem danych dla organów podatkowych, co umożliwi lepszą weryfikację rozliczeń VAT-owskich oraz skuteczną eliminację nieprawidłowości.

    Podsumowanie

    Krajowy System e-Faktur niesie ze sobą wiele wyzwań i obaw, jednak równocześnie stwarza możliwości do poprawy efektywności obiegu dokumentów oraz transparentności systemu podatkowego. Przedsiębiorstwa powinny intensywnie pracować nad przygotowaniami do nadchodzących zmian, aby skutecznie dostosować się do wymagań KSeF, które wejdą w życie w 2026 roku. Tylko odpowiednie działania i strategia adaptacyjna pozwolą na skuteczne sprostanie nowym obowiązkom, a w dłuższym okresie na skorzystanie z korzyści, które KSeF i digitalizacja podatków mogą przynieść.

    Źródło: Agencja Informacyjna NEWSERIA

  • Niepewność w przepisach podatkowych: Główne problemy polskich przedsiębiorców w 2025 roku

    Niepewność w przepisach podatkowych: Główne problemy polskich przedsiębiorców w 2025 roku

    Zmiany w przepisach podatkowych w Polsce: Co czeka przedsiębiorców w 2025 roku?

    Polski system podatkowy od lat budzi obawy wśród przedsiębiorców, co potwierdzają wyniki raportu „Przedsiębiorcy pod lupą fiskusa 2025”, przygotowanego przez MDDP we współpracy z Konfederacją Lewiatan. Wzrastająca liczba zmiennych interpretacji przepisów oraz ogólna niepewność dotycząca prawa podatkowego stają się codziennością dla wielu firm, co znacznie komplikuje ich działalność i strategiczne planowanie. Na horyzoncie rysują się nie tylko zawirowania związane z dotychczasowymi regulacjami, ale również nowości, które wpłyną na sposób funkcjonowania biznesów w Polsce.

    Niejednolitość interpretacji przepisów

    Jednym z najczęściej podnoszonych problemów jest brak spójności w interpretacji tych samych przepisów w różnych urzędach skarbowych. Przemysław Pruszyński, dyrektor Departamentu Podatkowego w Konfederacji Lewiatan, wskazuje, że przedsiębiorcy często spotykają się z sytuacjami, w których te same przepisy są rozumiane w sposób diametralnie różniący się w zależności od lokalizacji. Około 2,6 tys. gmin w Polsce generuje 2,6 tys. własnych organów podatkowych, co może prowadzić do sytuacji, gdzie ta sama nieruchomość opodatkowana jest na różne sposoby. Takie rozbieżności powodują nie tylko frustrację, ale również niepewność, znacznie utrudniając codzienną działalność przedsiębiorstw.

    Zmiany w regulacjach a długoterminowe planowanie

    Dynamiczne zmiany przepisów podatkowych stwarzają trudności w długoterminowym planowaniu działalności gospodarczej. Andrzej Nikończyk, przewodniczący Rady Podatkowej Konfederacji Lewiatan, podkreśla, że dla przedsiębiorców istotne jest posiadanie możliwej do przewidzenia i stabilnej ramy prawnej. Wprowadzenie nowych regulacji, takich jak Krajowy System e-Faktur, czy zmiany w przepisach dotyczących podatku od nieruchomości, mogą wprowadzić nowe wyzwania, które w połączeniu z ciągłymi modyfikacjami przepisów stają się istotnym problemem. Przemiany te mogą nie tylko wpłynąć na codzienną działalność, ale również na ogólną rentowność przedsiębiorstw.

    Potrzeba partnerskiego podejścia

    Przedsiębiorcy w Polsce coraz bardziej odczuwają potrzebę partnerskiego podejścia ze strony urzędów skarbowych. Oczekują oni, że ich głos w konsultacjach dotyczących nowych przepisów będzie brany pod uwagę. Przykłady z ostatnich lat pokazują, że urzędnicy są coraz bardziej otwarci na współpracę z przedstawicielami sektora prywatnego, co może przyczynić się do lepszego dostosowania przepisów do realiów prowadzenia biznesu. Wysłuchanie potrzeb i oczekiwań przedsiębiorców może pomóc w tworzeniu bardziej przystępnego i zrozumiałego prawa, które zminimalizuje istniejące obawy.

    E-wymiana danych a nowe technologie

    Jednym z kluczowych tematów do dyskusji na niedawno odbytym Kongresie Rady Podatkowej Konfederacji Lewiatan był Krajowy System e-Faktur. Wprowadzenie tego systemu zapowiada wielką rewolucję w kwestii obiegu dokumentów w firmach. Z punktu widzenia technologii stanowi to ogromne wyzwanie, gdyż każda firma będzie musiała dostosować swoje systemy księgowe do wymogów Ministerstwa Finansów. Rekomendacje dotyczące e-fakturowania mogą wymusić ujednolicenie praktyk obiegu dokumentów, co z kolei niewątpliwie przyniesie zmiany organizacyjne wewnątrz przedsiębiorstw. W kontekście wyboru odpowiednich rozwiązań technicznych, znaczną rolę odgrywa czas, gdyż przedsiębiorcy mają zaledwie kilka miesięcy na wdrożenie nowego systemu.

    Wpływ regulacji na ceny produktów

    Stabilność przepisów podatkowych ma bezpośredni wpływ na działalność gospodarcza i ceny oferowanych produktów. W warunkach niepewności przedsiębiorcy często zmuszeni są do przewidywania ryzyk, które mogą wpływać na ich działalność. Zwiększone ryzyko przenosi się na wyższe ceny produktów i usług, co ostatecznie może wpłynąć na konkurencyjność ich ofert na rynku. Zmiany regulacyjne, dotyczące przede wszystkim podatków, mogą więc bezpośrednio wpływać na zachowania konsumentów i ogólną gospodarkę.

    Wyjątkowa rola konsultacji w tworzeniu przepisów

    Przykład otwartości Ministerstwa Finansów na współpracę z przedsiębiorcami pokazuje znaczenie konsultacji w tworzeniu nowych regulacji. Zauważalne zainteresowanie udziałem przedsiębiorców w procesach kształtowania przepisów może przyczynić się do większej efektywności i zrozumiałości nowego prawa. Uczestnictwo w konsultacjach daje im możliwości wyrażenia swoich obaw oraz wskazania potencjalnych problemów związanych z proponowanymi rozwiązaniami. Taka współpraca ma szansę przynieść korzyści obu stronom, gdzie zrozumienie realiów wojny regulacyjnej stanie się fundamentem dla bardziej spójnego systemu.

    Kluczowe wyzwania dla przedsiębiorców w 2025 roku

    Nowe regulacje, takie jak Krajowy System e-Faktur oraz zmiany w opodatkowaniu nieruchomości, pojawiają się w czasach, gdy przedsiębiorcy w Polsce borykają się z niepewnością i złożonością obowiązujących przepisów. Wprowadzenie systemu kaucyjnego, który będzie obowiązywał od października tego roku, również będzie miało swoje konsekwencje dla sfery podatków. Każda niezwrócona butelka będzie podlegała opodatkowaniu VAT, co rodzi nowe pytania oraz wyzwania.

    Podczas gdy zmiany regulacyjne mogą generować wiele trudności, istnieją również możliwości ich wykorzystania jako narzędzi do poprawy jakości procesów wewnętrznych w przedsiębiorstwie. Współpraca z administracją oraz aktywne uczestnictwo w procesie legislacyjnym stają się kluczowymi elementami, które mogą wpłynąć na przyszłość polskich przedsiębiorstw.

    Podsumowanie

    Podsumowując, złożoność przepisów podatkowych w Polsce, w połączeniu z ciągłymi zmianami i wyzwaniami, jakie stawiają nowo wprowadzone regulacje, stają się poważnym problemem dla przedsiębiorców. Zmiany, takie jak Krajowy System e-Faktur czy nowelizacje dotyczące podatku od nieruchomości, mają zarówno swoje zalety, jak i wady. Kluczem do lepszego zrozumienia i adaptacji do tych zmian jest aktywne uczestnictwo w konsultacjach oraz współpraca z administracją skarbową. Tylko w ten sposób można osiągnąć stabilność oraz przewidywalność, które pomogą przedsiębiorcom w zbudowaniu silniejszej pozycji na rynku.

    Źródło: Agencja Informacyjna NEWSERIA