Dofinansowanie posiłków pracowniczych: Nowe standardy ZUS w 2023 roku
W odpowiedzi na postulaty zarówno organizacji pracodawców, jak i związków zawodowych, Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) wprowadził nowy katalog standardów, dotyczący dofinansowania posiłków dla pracowników. Ta zmiana oznacza dla pracodawców znaczne uproszczenie formalności, ponieważ świadczenia żywieniowe mogą być zwolnione z oskładkowania do kwoty 450 zł miesięcznie, pod warunkiem wdrożenia odpowiednich rozwiązań. Dla pracowników to z kolei może stanowić odczuwalne wsparcie domowego budżetu, co w warunkach rosnącej inflacji jest niezwykle cenne.
Wzrost limitu dofinansowania posiłków
W wrześniu 2023 roku limit zwolnienia z oskładkowania ZUS dla dofinansowania posiłków wzrósł z 300 do 450 zł miesięcznie. Nowe przepisy umożliwiają pracownikom zakup posiłków nie tylko w punktach gastronomicznych, ale także w sklepach spożywczych. Pomimo entuzjastycznej reakcji rynku pracy, świadczenie nie upowszechniło się na oczekiwaną skalę. Wynika to częściowo z braku jasnych wytycznych dotyczących stosowania nowych przepisów w praktyce oraz z niejednoznacznych interpretacji przepisów przez niektóre firmy.
Regulacje i wytyczne dla pracodawców
W odpowiedzi na pojawiające się wątpliwości, przedstawiciele strony społecznej złożyli propozycję wprowadzenia regulaminu, który pracodawcy mogliby wdrożyć oraz oświadczenia od pracowników, że będą przestrzegać jego zasad. Tego typu dokumentacja miałaby być wystarczającym dowodem na prawidłowe korzystanie z kart żywieniowych oraz na zasadność ich zwolnienia z ZUS. Działania te miały na celu uproszczenie procedur oraz zwiększenie bezpieczeństwa finansowego zarówno pracodawców, jak i pracowników.
Współpraca z organizacjami przedsiębiorców i związków zawodowych
Dzięki apelom takich organizacji jak Federacja Przedsiębiorców Polskich, Ogólnopolskie Porozumienie Związków Zawodowych, Pracodawcy RP, Forum Związków Zawodowych oraz Konfederacja Lewiatan, ZUS zatwierdził nowe wytyczne związane z dofinansowaniem posiłków. Arkadiusz Rochala, przedstawiciel Pluxee Polska, wyjaśnia, że porozumienie to pozwala zarówno pracownikom, jak i pracodawcom na bezpieczne korzystanie z dofinansowania, poprzez wdrożenie odpowiednich regulaminów oraz stosowanie określonych produktów. Umożliwia to wyłączenie wydatków związanych z dofinansowaniem posiłków ze składki ZUS, co jest istotną zachętą dla firm, a jednocześnie wpływa na optymalizację wydatków.
Minimalizacja formalności i ułatwienia dla pracowników
Wprowadzając nowe standardy, ZUS zredukował formalności do minimum, co z pewnością ułatwi życie zarówno pracodawcom, jak i pracownikom. Kluczowym elementem jest konieczność ograniczenia sieci akceptacji do placówek partnerskich oraz wykorzystanie środków wyłącznie na posiłki spełniające określone normy. Warto zaznaczyć, że większość obowiązków administracyjnych została przeniesiona na wydawców oraz dystrybutorów kart, co znacznie ułatwia korzystanie z tego rodzaju świadczeń.
Przedsiębiorcy oraz pracownicy nie muszą już zbierać i archiwizować paragonów w przypadku korzystania z kart, które honorowane są w sieci kontraktowej punktów gastronomicznych i sklepów spożywczych. Umowy między wydawcą karty a placówkami określają, że środki z karty mogą być wydawane wyłącznie na posiłki, co dodatkowo zabezpiecza prawidłowe wykorzystanie tego rodzaju dofinansowania.
Korzyści z wprowadzenia nowych standardów
Eksperci są zgodni, że zatwierdzenie standardów branżowych zmienia sposób, w jaki postrzegane są benefity pracownicze, przyspieszając rozwój rynku dofinansowania posiłków i zachęcając pracodawców do jego wdrożenia. Zdaniem przedstawicieli Pluxee, możliwe oszczędności sięgające nawet 2000 zł rocznie na osobę, wynikające z zwolnienia ze składek ZUS, to wyraźny argument na rzecz wprowadzenia takiego rozwiązania.
Dbanie o zdrowe nawyki żywieniowe w pracy przekłada się na lepsze samopoczucie pracowników, co w dłuższej perspektywie może skutkować mniejszą liczbą zwolnień. Warto pamiętać, że wciąż wiele osób spożywa w pracy jedynie kanapki, co nie sprzyja ich zdrowiu. Regularne posiłki w ciągu dnia mają znaczenie nie tylko z punktu widzenia kondycji fizycznej, lecz także psychicznej.
Raport Pluxee „Benefit Trendbook 2025” pokazuje, że aż 88 proc. pracowników uznaje benefity finansowe za kluczowe, a 81 proc. uważa dofinansowanie posiłków za atrakcyjne świadczenie. Niewiele mniej, bo 77 proc., dostrzega rzeczywiste korzyści dla swojego domowego budżetu.
Przyszłość dofinansowania posiłków w Polsce
Arkadiusz Rochala, omawiając nowe regulacje, zwraca uwagę na możliwość skorzystania z rozwiązań, które od lat funkcjonują z powodzeniem w krajach Europy Zachodniej i Wschodniej. Cieszy go współpraca strony społecznej oraz ZUS, która uwzględniła pragmatyzm i zagraniczne inspiracje w tworzeniu nowych przepisów. Jako lider rynku, Pluxee oferuje karty zgodne z nowymi wytycznymi, umożliwiając klientom bezpieczne i proste korzystanie z tego świadczenia.
Podsumowując, nowe regulacje Wprowadzone przez ZUS stanowią istotny krok w kierunku wsparcia pracowników i ułatwienia pracy pracodawcom. Oczekuje się, że dzięki tym zmianom rynek dofinansowania posiłków w Polsce znacznie się rozwinie, co przyniesie korzyści zarówno dla pracodawców, jak i pracowników.
Źródło: Agencja Informacyjna NEWSERIA
